ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ
Настоящая Политика является официальным документом общества с ограниченной ответственностью «Юду» (ОГРН: 1127747085454, адрес места нахождения: 119021, Россия, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Хамовники, Олсуфьевский пер., д. 8, стр. 6.) (далее – «Компания») и определяет порядок обработки и защиты информации о физических лицах, достигших возраста 18 лет и отправивших в результате заполнения электронной формы, размещённой по адресу https://тыможешь.москва/: (далее – «Страница»), заявку (далее – «Заявка», «Заявки») на участие в проводимом Компанией публичном конкурсе «Ты можешь!» (далее соответственно – «Конкурс» и «Заявитель», «Вы»).Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», является публичным документом и доступна любому пользователю сети Интернет при переходе по ссылке https://тыможешь.москва/.Отправляя Заявку, Вы выражаете свое согласие с положениями Политики. В случае, если Вы не согласны с указанными положениями, Вам не следует отправлять Заявку. Вы не имеете право отправлять Заявку, если Вы младше 18 лет.Отправляя Заявку и предоставляя таким образом Компании свои персональные данные и иную информацию о Вас, Вы даете Компании свое согласие на ее обработку и защиту в соответствии с Политикой.Целью Политики является обеспечение Компанией надлежащего процесса обработки и защиты информации о Заявителях (в том числе персональных данных) от несанкционированного доступа и разглашения. Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в Компании с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.В соответствии с законодательством Российской Федерации персональными данными признается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.Соглашаясь с положениями настоящей Политики вы одновременно выражаете свое согласие с Политикой конфиденциальности Государственного бюджетного учреждения города Москвы «Малый бизнес Москвы», размещенной в сети Интернет по адресу: https://mbm.mos.ru/privacy-policy. Состав информации о ЗаявителяхВ соответствии с Политикой Компания обрабатывает и защищает следующую информацию, предоставляемую Компании посредством заполнения Заявки(-ок):- имя, фамилию, отчество;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
Для целей выплаты денежного или иного имущественного приза по результатам проведения Конкурса и целей осуществления функции налогового агента Компанией обрабатываются и защищаются следующие персональные данные - Персональные данные Заявителя, содержащиеся в скане документа о присвоении ИНН;
- Персональные данные Заявителя, содержащиеся в скане документа о присвоении СНИЛС;
- Персональные данные Заявителя, содержащиеся на первой и второй страницах скана документа, удостоверяющего личность;
Цели обработки информацииКомпания осуществляет обработку информации о Заявителе в целях:- В целях проведения Компанией публичного конкурса «Ты можешь!» и участия Заявителя в таком конкурсе. Условия проведения Конкурса размещены в сети Интернет по адресу https://тыможешь.москва/docs;
- В целях выплаты денежного приза Заявителю по результатам проведения Конкурса и удержания с дохода Заявителя применимых налогов.
Принципы обработки информацииОбработка информации о Заявителях осуществляется Компанией на основе принципов:- законности и справедливости;
- соблюдения конкретных, заранее определенных и законных целей обработки;
- соответствия объёма и характера обрабатываемой информации, способов и сроков обработки целям обработки;
- недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих информацию;
- недопущения обработки информации, избыточной по отношению к заявленным целям обработки;
- обеспечения точности, достаточности и актуальности информации по отношению к целям обработки;
- уничтожения либо обезличивания информации по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
Сбор информацииСбор информации о Заявителях осуществляется при предоставлении Заявителем информации (в том числе персональных данных) путем заполнения Заявки(-ок).Передача информацииКомпания имеет право предоставлять информацию о Заявителях в предусмотренном законодательством Российской Федерации порядке, в целях соблюдения норм действующего законодательства, в частности по запросу компетентных органов власти или других организаций.Компания будет передавать информацию в адрес Государственного бюджетного учреждения города Москвы «Малый бизнес Москвы» (ОГРН 1127746300550 Юридический адрес: 123100, г. Москва, Шмитовский пр-д, д.2, стр.1 Телефон: +7 (495) 225-14-14 E-mail: info@mbm.ru) с целями обеспечения информирования пользователей сайта https://тыможешь.москва/ о мерах поддержки бизнеса в г. Москва, а также для автоматического создания личного кабинета пользователя на официальном сайте ГБУ «Малый бизнес Москвы» mbm.mos.ru. Компания будет передавать информацию в адрес налоговых органов РФ для целей исполнения функций налогового агента при предоставлении Заявителю денежного или иного имущественного приза по результатам проведения Конкурса.Меры по защите информацииКомпания предпринимает технические и организационные меры в целях обеспечения защиты информации о Заявителях от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий. Меры безопасности информации о Заявителях предпринимаются на основе Приказа ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21.Меры по защите информации, принимаемые Государственным бюджетным учреждением города Москвы «Малый бизнес Москвы», определены Политикой конфиденциальности Государственного бюджетного учреждения города Москвы «Малый бизнес Москвы», размещенной в сети Интернет по адресу: https://mbm.mos.ru/privacy-policy. Сотрудники Компании несут ответственность за обеспечение соблюдения Политики.Хранение информации осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта информации не дольше, чем этого требуют цели обработки. При осуществлении хранения информации Компания использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации.В случае подтверждения факта неточности информации или выявления неправомерности их обработки, информация подлежит актуализации, а их неправомерная обработка – прекращению.Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Компанией применяются следующие организационно-технические меры:- назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты информации;
- организация внутреннего контроля соответствия обработки информации требованиям законодательства и принятым в соответствие с ним нормативным правовым актам, локальным нормативным актам Компании;
- ограничение состава лиц, допущенных к обработке информации;
- организация учета, хранения и обращения носителей, содержащих информацию;
- определение угроз безопасности информации при ее обработке, формирование моделей угроз, разработка системы защиты информации;
- проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
- применение в необходимых случаях средств межсетевого экранирования, обнаружения вторжений, анализа защищенности, средств криптографической и других средств защиты информации;
- осуществление внутреннего контроля за соблюдением требований законодательства Российской Федерации;
- восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- разработка и внедрение правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
- персональные данные доступны для строго определенного круга сотрудников;
- исключение возможности неконтролируемого проникновения или пребывания посторонних лиц в помещения, где ведется работа с персональными данными.
Сроки обработки информацииКомпания прекращает обработку информации о Заявителях в следующих случаях:- по достижении целей обработки либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если для обработки информации не будет иных правовых оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- по истечении срока действия согласия Заявителя на обработку информации о Заявителе или в случае отзыва такого согласия, если для обработки не будет иных правовых оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Компания обращает Ваше внимание, что согласие Заявителя, полученное Компанией в соответствии с Политикой, считается полученным бессрочно;
- в случае выявления неправомерной обработки информации о Заявителях, если обеспечить правомерность обработки невозможно;
- в случае ликвидации Компании.
Сроки хранения информацииИнформация о Заявителях хранится Компанией в течение срока проведения публичного конкурса «Ты можешь!» и в течение 5 лет с момента окончания срока проведения Конкурса.Обращения и запросы ЗаявителейВы можете запросить у Компании и получить сведения о правовых основаниях обработки информации о Вас, применяемых способах обработки, объемах и сроках обработки, а также иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».Вы вправе направлять Компании обращения, в том числе запросы относительно обработки информации о Вас, в письменной форме по адресу: Российская Федерация, 119048, г. Москва, а/я 440. В тексте запроса Вам необходимо указать ФИО, адрес регистрации, сведения, подтверждающие факт обработки Компанией информации о Вас. Запрос должен быть подписан Вами.ПрочееПринимая настоящую Политику, Вы даете согласие на получение на Ваш адрес электронной почты от Государственного бюджетного учреждения города Москвы «Малый бизнес Москвы» электронного письма с данными, которые необходимы для использования Вашего аккаунта на сайте https://mbm.mos.ru/. Отношения, связанные с обработкой и защитой информации о Заявителях, регулируются Политикой, иными официальными документами Компании, действующим законодательством Российской Федерации, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», и подзаконными нормативными правовыми актами.НАЖИМАЯ НА КНОПКУ «ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ» ИЛИ АНАЛОГ ТАКОЙ ВИРТУАЛЬНОЙ КНОПКИ, ВЫ ПРИНИМАЕТЕ УСЛОВИЯ НАСТОЯЩЕЙ ПОЛИТИКИ В ПОЛНОМ ОБЪЕМЕ.ДАТА РЕДАКЦИИ: 13 марта 2023 г.ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ
Настоящая Политика является официальным документом общества с ограниченной ответственностью «Юду» (ОГРН: 1127747085454, адрес места нахождения: 119021, Россия, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Хамовники, Олсуфьевский пер., д. 8, стр. 6.) (далее – «Компания») и определяет порядок обработки и защиты информации о физических лицах, достигших возраста 18 лет и отправивших в результате заполнения электронной формы, размещённой по адресу https://тыможешь.москва/: (далее – «Страница»), заявку (далее – «Заявка», «Заявки») на участие в проводимом Компанией публичном конкурсе «Ты можешь!» (далее соответственно – «Конкурс» и «Заявитель», «Вы»).Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», является публичным документом и доступна любому пользователю сети Интернет при переходе по ссылке https://тыможешь.москва/.Отправляя Заявку, Вы выражаете свое согласие с положениями Политики. В случае, если Вы не согласны с указанными положениями, Вам не следует отправлять Заявку. Вы не имеете право отправлять Заявку, если Вы младше 18 лет.Отправляя Заявку и предоставляя таким образом Компании свои персональные данные и иную информацию о Вас, Вы даете Компании свое согласие на ее обработку и защиту в соответствии с Политикой.Целью Политики является обеспечение Компанией надлежащего процесса обработки и защиты информации о Заявителях (в том числе персональных данных) от несанкционированного доступа и разглашения. Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в Компании с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.В соответствии с законодательством Российской Федерации персональными данными признается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.Соглашаясь с положениями настоящей Политики вы одновременно выражаете свое согласие с Политикой конфиденциальности Государственного бюджетного учреждения города Москвы «Малый бизнес Москвы», размещенной в сети Интернет по адресу: https://mbm.mos.ru/privacy-policy. Состав информации о ЗаявителяхВ соответствии с Политикой Компания обрабатывает и защищает следующую информацию, предоставляемую Компании посредством заполнения Заявки(-ок):- имя, фамилию, отчество;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
Для целей выплаты денежного или иного имущественного приза по результатам проведения Конкурса и целей осуществления функции налогового агента Компанией обрабатываются и защищаются следующие персональные данные - Персональные данные Заявителя, содержащиеся в скане документа о присвоении ИНН;
- Персональные данные Заявителя, содержащиеся в скане документа о присвоении СНИЛС;
- Персональные данные Заявителя, содержащиеся на первой и второй страницах скана документа, удостоверяющего личность;
Цели обработки информацииКомпания осуществляет обработку информации о Заявителе в целях:- В целях проведения Компанией публичного конкурса «Ты можешь!» и участия Заявителя в таком конкурсе. Условия проведения Конкурса размещены в сети Интернет по адресу https://тыможешь.москва/docs;
- В целях выплаты денежного приза Заявителю по результатам проведения Конкурса и удержания с дохода Заявителя применимых налогов.
Принципы обработки информацииОбработка информации о Заявителях осуществляется Компанией на основе принципов:- законности и справедливости;
- соблюдения конкретных, заранее определенных и законных целей обработки;
- соответствия объёма и характера обрабатываемой информации, способов и сроков обработки целям обработки;
- недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих информацию;
- недопущения обработки информации, избыточной по отношению к заявленным целям обработки;
- обеспечения точности, достаточности и актуальности информации по отношению к целям обработки;
- уничтожения либо обезличивания информации по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
Сбор информацииСбор информации о Заявителях осуществляется при предоставлении Заявителем информации (в том числе персональных данных) путем заполнения Заявки(-ок).Передача информацииКомпания имеет право предоставлять информацию о Заявителях в предусмотренном законодательством Российской Федерации порядке, в целях соблюдения норм действующего законодательства, в частности по запросу компетентных органов власти или других организаций.Компания будет передавать информацию в адрес Государственного бюджетного учреждения города Москвы «Малый бизнес Москвы» (ОГРН 1127746300550 Юридический адрес: 123100, г. Москва, Шмитовский пр-д, д.2, стр.1 Телефон: +7 (495) 225-14-14 E-mail: info@mbm.ru) с целями обеспечения информирования пользователей сайта https://тыможешь.москва/ о мерах поддержки бизнеса в г. Москва, а также для автоматического создания личного кабинета пользователя на официальном сайте ГБУ «Малый бизнес Москвы» mbm.mos.ru. Компания будет передавать информацию в адрес налоговых органов РФ для целей исполнения функций налогового агента при предоставлении Заявителю денежного или иного имущественного приза по результатам проведения Конкурса.Меры по защите информацииКомпания предпринимает технические и организационные меры в целях обеспечения защиты информации о Заявителях от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий. Меры безопасности информации о Заявителях предпринимаются на основе Приказа ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21.Меры по защите информации, принимаемые Государственным бюджетным учреждением города Москвы «Малый бизнес Москвы», определены Политикой конфиденциальности Государственного бюджетного учреждения города Москвы «Малый бизнес Москвы», размещенной в сети Интернет по адресу: https://mbm.mos.ru/privacy-policy. Сотрудники Компании несут ответственность за обеспечение соблюдения Политики.Хранение информации осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта информации не дольше, чем этого требуют цели обработки. При осуществлении хранения информации Компания использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации.В случае подтверждения факта неточности информации или выявления неправомерности их обработки, информация подлежит актуализации, а их неправомерная обработка – прекращению.Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Компанией применяются следующие организационно-технические меры:- назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты информации;
- организация внутреннего контроля соответствия обработки информации требованиям законодательства и принятым в соответствие с ним нормативным правовым актам, локальным нормативным актам Компании;
- ограничение состава лиц, допущенных к обработке информации;
- организация учета, хранения и обращения носителей, содержащих информацию;
- определение угроз безопасности информации при ее обработке, формирование моделей угроз, разработка системы защиты информации;
- проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
- применение в необходимых случаях средств межсетевого экранирования, обнаружения вторжений, анализа защищенности, средств криптографической и других средств защиты информации;
- осуществление внутреннего контроля за соблюдением требований законодательства Российской Федерации;
- восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- разработка и внедрение правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
- персональные данные доступны для строго определенного круга сотрудников;
- исключение возможности неконтролируемого проникновения или пребывания посторонних лиц в помещения, где ведется работа с персональными данными.
Сроки обработки информацииКомпания прекращает обработку информации о Заявителях в следующих случаях:- по достижении целей обработки либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если для обработки информации не будет иных правовых оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- по истечении срока действия согласия Заявителя на обработку информации о Заявителе или в случае отзыва такого согласия, если для обработки не будет иных правовых оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Компания обращает Ваше внимание, что согласие Заявителя, полученное Компанией в соответствии с Политикой, считается полученным бессрочно;
- в случае выявления неправомерной обработки информации о Заявителях, если обеспечить правомерность обработки невозможно;
- в случае ликвидации Компании.
Сроки хранения информацииИнформация о Заявителях хранится Компанией в течение срока проведения публичного конкурса «Ты можешь!» и в течение 5 лет с момента окончания срока проведения Конкурса.Обращения и запросы ЗаявителейВы можете запросить у Компании и получить сведения о правовых основаниях обработки информации о Вас, применяемых способах обработки, объемах и сроках обработки, а также иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».Вы вправе направлять Компании обращения, в том числе запросы относительно обработки информации о Вас, в письменной форме по адресу: Российская Федерация, 119048, г. Москва, а/я 440. В тексте запроса Вам необходимо указать ФИО, адрес регистрации, сведения, подтверждающие факт обработки Компанией информации о Вас. Запрос должен быть подписан Вами.ПрочееПринимая настоящую Политику, Вы даете согласие на получение на Ваш адрес электронной почты от Государственного бюджетного учреждения города Москвы «Малый бизнес Москвы» электронного письма с данными, которые необходимы для использования Вашего аккаунта на сайте https://mbm.mos.ru/. Отношения, связанные с обработкой и защитой информации о Заявителях, регулируются Политикой, иными официальными документами Компании, действующим законодательством Российской Федерации, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», и подзаконными нормативными правовыми актами.НАЖИМАЯ НА КНОПКУ «ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ» ИЛИ АНАЛОГ ТАКОЙ ВИРТУАЛЬНОЙ КНОПКИ, ВЫ ПРИНИМАЕТЕ УСЛОВИЯ НАСТОЯЩЕЙ ПОЛИТИКИ В ПОЛНОМ ОБЪЕМЕ.ДАТА РЕДАКЦИИ: 13 марта 2023 г.